Gmail : N’oubliez pas les filtres !
6 août 2008Je suis toujours étonné par le nombre de personnes n’utilisant pas les “labels” et les filtres sur gmail. Dans un soucis d’aide à l’humanité, je me propose de vous convaincre de vous y mettre !
C’est en effet un outil très pratique et très simple à configurer. Je vous épargne le tutorial détaillé. Dans les grandes lignes vous pouvez paramétrer le tout dans la section paramètres de gmail. Un label est une sorte de tag et un filtre est une action effectuée sur un mail sous certaines conditions.
L’intérêt de combiner filtres et labels est très important. En effet, vous pouvez stocker des quantités hallucinantes de mails (7Go à présent), et donc retrouver quelque chose dans votre boîte peut s’avérer plus que compliqué.
C’est là que les labels interviennent. En taggant vos mails, il vous devient plus facile de retrouver l’information. De plus maintenant les labels peuvent être associés à des couleurs ce qui rend l’inbox bien plus lisible, surtout quand comme moi on affiche énormément de messages à la fois et qu’on reçoit encore plus de mails chaque jour.
Mais tagger tous les messages est long et peu pratique. C’est là qu’arrivent les filtres. En créant un filtre vous pouvez tagger automatiquement un message entrant. Il suffit de déterminer quelques paramètres et de les associer à un label. Ainsi les messages entrant auront automatiquement le bon label.
Ce que je fais en général c’est utiliser les adresse emails comme critère. Par exemple, tous les mails envoyés depuis une adresse @monEntreprise.com seront taggués sous le label “Pro”. Si vous utilisez plusieures adresses mail centralisées sur votre gmail, il est également intéressant de mettre un label par email. Par exemple tous les mails que j’envoie depuis marc (at) forevolution.fr seront taggés “ForEvolution”.
En cumulant divers filtres et labels, vous pourrez rapidement avoir un gmail propre et bien rangé.
Pour ma part j’utilise actuellement environ 60 filtres et 30 labels. Et vous ?
8 commentaires pour “Gmail : N’oubliez pas les filtres !”
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6 août 2008 à 17:12
Moi, utilisant réellement Gmail depuis très peu de temps(merci Marc de m’avoir motivé a me lancer!
)
Et bien je n’utilise que les labels dans le cadre de la gestion de mes plusieurs boites de messagerie. Les couleurs et le filtrage très rapide en fait un outil parfait!
D’ailleurs après avoir vu ça, je me suis dit que le service Fuser est très très mal face à Gmail qui est d’une qualité nettement supérieur.
Par contre, je ne ressent pas encore le besoin d’utiliser d’autres filtres et labels. Certainement car je ne reçois pas suffisamment de mail!
6 août 2008 à 20:18
Moi je suis toujours étonné du nombre de personne utilisant Gmail. Sachant le peu de cas que fait Google de la vie privée, et le monopole qu’il est, c’est assez incroyable qu’on puisse oser lui confier son courrier. Non?
6 août 2008 à 22:46
Ce que fait Google avec la vie privée… http://www.google.com/intl/en/privacy.html ?
Pour ma part je prend juste le service qui marche le mieux avec l’interface la plus pratique. J’ai testé plusieurs webmails et aucun n’arrive à la cheville de gmail (bon, j’exagère, yahoo mail est pas si pire, mais vous voyez ce que je veux dire)
7 août 2008 à 12:01
Un peu comme Marc, je prends ce qu’il y a de mieux.
Maintenant la vie privée, ils ont des obligations.
Après, il ne faut pas être parano sinon, autant ne pas utiliser de mail car il y a certainement bien pire en terme de sécu.
7 août 2008 à 13:38
Hmm ping désactivé sur Fe ?!
Si ça ne vous plaît pas, enlevez le commentaire, y’a pas de soucis !
Alors, vu que le billet n’est pas automatiquement affiché, voici le lien vers mon billet qui donne une astuce sûrement non-négligeable, celle de pouvoir entrer plusieurs adresses e-mail pour un seul et même filtre. Ca se passe ici.
7 août 2008 à 14:01
non le ping n’est pas désactivé, mais je pense que le plugin de redirection doit les bloquer.
Faudra que je corrige ca. :/
Pas de problème pour le lien!
22 octobre 2008 à 5:23
[...] Le dernier détail qui rajoute encore plus de classe au service, c’est la possibilité de brancher le tout aux filtres de gmail. [...]
4 décembre 2008 à 23:21
[...] pas, et les clés USB je les perd ! A la place, depuis cette époque, tous mes mails entrant sont redirigés vers un deuxième compte Gmail et un compte Yahoo, ainsi je ne risque pas de perdre tout contact [...]