Importance d’un logiciel SIRH au sein d’une entreprise

L’avènement des technologies numériques a impacté de façon positive plusieurs domaines. L’entreprise n’est pas du reste puisque la gestion des ressources humaines a été révolutionnée par divers logiciels. Parmi la multitude de ces programmes, on retrouve le SIRH. Permettant d’automatiser plusieurs tâches dans une structure, qu’importe sa taille, ce logiciel est devenu un incontournable. Cet article passe en revue les différents atouts qui font de lui un indispensable au sein de votre société.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Le SIRH désigne le Système d’Information Ressources humaines. Il s’agit d’une interface qui embarque plusieurs logiciels qui interagissent et participent à la gestion et l’automatisation de plusieurs fonctions relatives aux ressources humaines. Ce Logiciel SIRH est ainsi en mesure de couvrir la gestion de paie, l’évolution des carrières, le recrutement et la formation.

Les fonctions du logiciel SIRH

Chacune des briques logicielles qui composent le SIRH possède une fonction bien propre à elle. Ainsi, on pourrait classer les services qu’elles assurent en 4 grandes familles.

La gestion de paie

Ce logiciel vise à automatiser la gestion de la paie tout en réunissant les renseignements qui se rapportent à cette fonction. Favorisant ainsi la Dématérialisation des bulletins de paie, ce programme permet de connaitre avec précision le nombre d’heures de travail, les congés, les absences, les cotisations sociales, etc. Une fois que ces informations sont indiquées, il devient plus facile de générer les fiches de salaire.

La gestion des prestations de travail

Ayant un lien direct avec le module paie, cette brique facilite la gestion des plannings de présence. Il aide aussi dans l’automatisation du processus destiné à organiser les congés et les absences. Ceux qui sont mieux développés peuvent vous proposer un planning dans le but d’optimiser la répartition du travail au sein de votre entreprise.

La gestion des prestations sociales

Cette brique est destinée à rendre simples les prestations sociales obligatoires ou non. Elle aide donc les entreprises à mieux gérer l’assurance maladie, les pensions complémentaires ou l’assurance accidents de travail.

La gestion humaine

Ce module prend en compte les divers services se rapportant aux ressources humaines. Avec elle, vous obtiendrez tous les détails relatifs à l’évolution de la carrière des salariés, leurs compétences, leur recrutement, leurs diplômes, etc.

Les atouts du SIRH

Bien que le logiciel SIRH soit destiné à simplifier puis à optimiser les missions de la personne chargée des ressources humaines au sein d’un établissement, ses modules font bénéficier de 4 autres avantages majeurs.

Améliorer le suivi

Les tableaux de bord et de multiples autres outils de reporting générés par le SIRH participent au suivi global de l’entreprise. Du coup, la prise de décision devient ainsi aisée pour l’équipe dirigeante.

Automatiser les process

Si le SIRH facilite l’automatisation de plusieurs fonctions basiques, dont l’édition des fiches de paie et la gestion du planning, il permet en aval un gain de temps. Par conséquent, il permet de se concentrer sur les tâches apportant une importante valeur ajoutée à l’entreprise.

Optimiser les ressources humaines

Grâce aux informations qu’il regroupe, ce système limite de façon considérable le risque d’erreur ou d’oubli. Le fait qu’il soit en mesure de faire des recommandations pour l’organisation RH constitue aussi un atout déterminant.

Responsabiliser les salariés

Puisque certains des modules sont consultables et éditables par les travailleurs, ils leur permettent de devenir des acteurs de la gestion administrative. Pour ce faire, ils sont en mesure d’actualiser les informations les concernant. C’est de même un moyen efficace pour eux de demander des formations.